Wie kann man ein effektives Online -Meeting durchführen?
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Effektive Online -Meetings erfordert eine gute Vorbereitung und ein angemessenes Management, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer beteiligt sind und in den Prozess beteiligt sind. Hier sind einige Tipps für effektive Online -Meetings:
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Planen Sie das Treffen im Voraus: Senden Sie eine Einladung mit einer detaillierten Tagesordnung, dem Datum, der Uhrzeit, der erwarteten Besprechungsdauer und den Verbindungsanweisungen. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer Zugriff auf die erforderlichen Tools haben, wie z. B. Videokonferenzsoftware und relevante Dokumente.
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Testen Sie die Technologie im Voraus: Stellen Sie sicher, dass die Technologie vor dem Treffen ordnungsgemäß funktioniert. Testen Sie Ihre Internetverbindung, Mikrofon und Videokamera. Geben Sie gegebenenfalls detaillierte Anweisungen zur Verfügung, mit denen die Teilnehmer eine Verbindung zur Wiedervereinigung herstellen können.
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Fahrregeln definieren: Legen Sie klare Fahrregeln für die Wiedervereinigung fest, z. B. Sprechzeit und Verwendung von Katzen oder Bildschirmfreigabe. Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich gegenseitig zu respektieren und die festgelegten Verhaltensregeln zu befolgen.
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Halten Sie das Treffen kurz und präzise: Online -Meetings können anstrengender sein als persönliche Besprechungen. Halten Sie sie also kurz und konzentrieren Sie sich auf die Tagesordnung. Vermeiden Sie Tangenten und unrelevante Diskussionen.
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Nehmen Sie alle Teilnehmer: Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich auszudrücken. Ermutigen Sie die Teilnehmer, Fragen zu stellen und ihre Meinung zu geben.
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Follow -up nach dem Treffen: Senden Sie nach dem Meeting einen Bericht mit den zu ergriffenen Maßnahmen und den Fristen sowie jedem anderen relevanten Dokument. Dies wird dazu beitragen, die Erwartungen zu klären und sicherzustellen, dass Maßnahmen befolgt werden.
Wenn Sie diesen Tipps befolgen, können Sie für alle Teilnehmer effiziente Online -Meetings aufführen, die produktiv und engagiert sind.